Політика конфіденційності щодо обробки персональних даних

1. Загальні положення

Ця політика обробки персональних даних складена відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» і визначає порядок обробки персональних даних та заходи щодо забезпечення безпеки персональних даних, які здійснюються WEB UIQ llc (далі — Оператор).

1.1. Оператор визначає своєю найважливішою метою та умовою здійснення своєї діяльності дотримання прав і свобод людини та громадянина при обробці його персональних даних, включаючи захист прав на недоторканність приватного життя, особисту та сімейну таємницю.

1.2. Ця політика Оператора щодо обробки персональних даних (далі — Політика) застосовується до всієї інформації, яку Оператор може отримати про відвідувачів веб-сайту https://www.busuiq.com.

2. Основні поняття, що використовуються в Політиці

2.1. Автоматизована обробка персональних даних — обробка персональних даних за допомогою засобів обчислювальної техніки.

2.2. Блокування персональних даних — тимчасове припинення обробки персональних даних (за винятком випадків, коли обробка необхідна для уточнення персональних даних).

2.3. Веб-сайт — сукупність графічних та інформаційних матеріалів, а також програм для ЕОМ і баз даних, що забезпечують їх доступність в мережі Інтернет за мережевою адресою https://www.busuiq.com.

2.4. Інформаційна система персональних даних — сукупність містяться в базах даних персональних даних і забезпечують їх обробку інформаційних технологій і технічних засобів.

2.5. Знеособлення персональних даних — дії, в результаті яких неможливо визначити без використання додаткової інформації належність персональних даних конкретному Користувачу або іншому суб’єкту персональних даних.

2.6. Обробка персональних даних — будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), вилучення, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.

2.7. Оператор — державний орган, муніципальний орган, юридична або фізична особа, яка самостійно або спільно з іншими особами організовує та/або здійснює обробку персональних даних, а також визначає цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії (операції), що здійснюються з персональними даними.

2.8. Персональні дані — будь-яка інформація, що відноситься прямо або опосередковано до визначеного або визначуваного Користувача веб-сайту https://www.busuiq.com.

2.9. Персональні дані, дозволені суб’єктом персональних даних для поширення — персональні дані, доступ необмеженого кола осіб до яких наданий суб’єктом персональних даних шляхом надання згоди на обробку персональних даних, дозволених суб’єктом персональних даних для поширення у порядку, передбаченому Законом України «Про захист персональних даних» (далі — персональні дані, дозволені для поширення).

2.10. Користувач — будь-який відвідувач веб-сайту https://www.busuiq.com.

2.11. Надання персональних даних — дії, спрямовані на розкриття персональних даних певній особі або певному колу осіб.

2.12. Поширення персональних даних — будь-які дії, спрямовані на розкриття персональних даних невизначеному колу осіб (передача персональних даних) або на ознайомлення з персональними даними необмеженого кола осіб, включаючи оприлюднення персональних даних у засобах масової інформації, розміщення в інформаційно-телекомунікаційних мережах або надання доступу до персональних даних будь-яким іншим способом.

2.13. Транскордонна передача персональних даних — передача персональних даних на територію іноземної держави органу влади іноземної держави, іноземній фізичній або іноземній юридичній особі.

2.14. Знищення персональних даних — будь-які дії, в результаті яких персональні дані знищуються безповоротно з неможливістю подальшого відновлення змісту персональних даних в інформаційній системі персональних даних та/або знищуються матеріальні носії персональних даних.

3. Основні права та обов’язки Оператора

3.1. Оператор має право:

— отримувати від суб’єкта персональних даних достовірну інформацію та/або документи, що містять персональні дані;

— у разі відкликання суб’єктом персональних даних згоди на обробку персональних даних, а також направлення звернення з вимогою про припинення обробки персональних даних, Оператор має право продовжити обробку персональних даних без згоди суб’єкта персональних даних за наявності підстав, зазначених у Законі України «Про захист персональних даних»;

— самостійно визначати склад і перелік заходів, необхідних і достатніх для забезпечення виконання обов’язків, передбачених Законом України «Про захист персональних даних» та прийнятими відповідно до нього нормативно-правовими актами, якщо інше не передбачено цим Законом або іншими законами України.

3.2. Оператор зобов’язаний:

— надавати суб’єкту персональних даних на його запит інформацію, що стосується обробки його персональних даних;

— організовувати обробку персональних даних у порядку, встановленому чинним законодавством України;

— відповідати на звернення та запити суб’єктів персональних даних і їхніх законних представників відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних»;

— повідомляти уповноважений орган з питань захисту персональних даних за запитом цього органу необхідну інформацію протягом 10 днів з дати отримання такого запиту;

— публікувати або іншим чином забезпечувати необмежений доступ до цієї Політики щодо обробки персональних даних;

— вживати правових, організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від неправомірного або випадкового доступу до них, знищення, зміни, блокування, копіювання, надання, поширення персональних даних, а також від інших неправомірних дій щодо персональних даних;

— припинити передачу (поширення, надання, доступ) персональних даних, припинити обробку та знищити персональні дані у порядку та випадках, передбачених Законом України «Про захист персональних даних»;

— виконувати інші обов’язки, передбачені Законом України «Про захист персональних даних».

4. Основні права та обов’язки суб’єктів персональних даних

4.1. Суб’єкти персональних даних мають право:

— отримувати інформацію, що стосується обробки його персональних даних, за винятком випадків, передбачених законами України. Відомості надаються суб’єкту персональних даних Оператором у доступній формі, і в них не повинні міститися персональні дані, що стосуються інших суб’єктів персональних даних, за винятком випадків, коли є законні підстави для розкриття таких персональних даних. Перелік інформації та порядок її отримання встановлено Законом України «Про захист персональних даних»;

— вимагати від оператора уточнення його персональних даних, їх блокування або знищення у разі, якщо персональні дані є неповними, застарілими, неточними, незаконно отриманими або не є необхідними для заявленої мети обробки, а також вживати передбачених законом заходів для захисту своїх прав;

— висувати умову попередньої згоди при обробці персональних даних з метою просування на ринку товарів, робіт і послуг;

— відкликати згоду на обробку персональних даних, а також направити вимогу про припинення обробки персональних даних;

— оскаржувати в уповноважений орган з питань захисту прав суб’єктів персональних даних або в судовому порядку неправомірні дії або бездіяльність Оператора при обробці його персональних даних;

— на здійснення інших прав, передбачених законодавством України.

4.2. Суб’єкти персональних даних зобов’язані:

— надавати Оператору достовірні дані про себе;

— повідомляти Оператору про уточнення (оновлення, зміну) своїх персональних даних.

4.3. Особи, які передали Оператору недостовірні відомості про себе або відомості про іншого суб’єкта персональних даних без згоди останнього, несуть відповідальність відповідно до законодавства України.

5. Принципи обробки персональних даних

5.1. Обробка персональних даних здійснюється на законній та справедливій основі.

5.2. Обробка персональних даних обмежується досягненням конкретних, заздалегідь визначених та законних цілей. Не допускається обробка персональних даних, несумісна з цілями збору персональних даних.

5.3. Не допускається об’єднання баз даних, що містять персональні дані, обробка яких здійснюється з цілями, несумісними між собою.

5.4. Обробці підлягають тільки персональні дані, які відповідають цілям їх обробки.

5.5. Зміст і обсяг оброблюваних персональних даних відповідають заявленим цілям обробки. Не допускається надмірність оброблюваних персональних даних щодо заявлених цілей їх обробки.

5.6. При обробці персональних даних забезпечується точність персональних даних, їх достатність, а в необхідних випадках і актуальність щодо цілей обробки персональних даних. Оператор вживає необхідних заходів і/або забезпечує їх вжиття щодо видалення або уточнення неповних або неточних даних.

5.7. Зберігання персональних даних здійснюється у формі, що дозволяє визначити суб’єкта персональних даних, не довше, ніж це вимагають цілі обробки персональних даних, якщо строк зберігання персональних даних не встановлений законодавством України, договором, стороною якого, вигодонабувачем або поручителем за яким є суб’єкт персональних даних. Оброблювані персональні дані знищуються або знеособлюються після досягнення цілей обробки або у разі втрати необхідності в досягненні цих цілей, якщо інше не передбачено законодавством України.

6. Цілі обробки персональних даних

6.1. Ціль обробки:

— Надання доступу Користувачу до сервісів, інформації та/або матеріалів, що містяться на веб-сайті.

6.2. Персональні дані:

— Прізвище, ім’я, по батькові

— Електронна адреса

— Номери телефонів

— Ідентифікаційний номер платника податків, дата взяття на облік, реквізити свідоцтва взяття на облік у податковому органі.

6.3. Правові підстави:

— Договори, укладені між оператором та суб’єктом персональних даних.

6.4. Види обробки персональних даних:

— Збір, запис, систематизація, накопичення, зберігання, знищення та знеособлення персональних даних.

— Надсилання інформаційних листів на адресу електронної пошти.

7. Умови обробки персональних даних

7.1. Обробка персональних даних здійснюється за згодою суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних.

7.2. Обробка персональних даних необхідна для досягнення цілей, передбачених міжнародним договором України або законом, для здійснення покладених законодавством України на оператора функцій, повноважень і обов’язків.

7.3. Обробка персональних даних необхідна для здійснення правосуддя, виконання судового акта, акта іншого органу або посадової особи, які підлягають виконанню відповідно до законодавства України про виконавче провадження.

7.4. Обробка персональних даних необхідна для виконання договору, стороною якого або вигодонабувачем або поручителем за яким є суб’єкт персональних даних, а також для укладення договору за ініціативою суб’єкта персональних даних або договору, за яким суб’єкт персональних даних буде вигодонабувачем або поручителем.

7.5. Обробка персональних даних необхідна для здійснення прав і законних інтересів оператора або третіх осіб, або для досягнення суспільно значущих цілей за умови, що при цьому не порушуються права та свободи суб’єкта персональних даних.

7.6. Здійснюється обробка персональних даних, доступ до яких необмеженому колу осіб надано суб’єктом персональних даних або за його запитом (далі — загальнодоступні персональні дані).

7.7. Здійснюється обробка персональних даних, які підлягають опублікуванню або обов’язковому розкриттю відповідно до законодавства України.

8. Порядок збору, зберігання, передачі та інших видів обробки персональних даних

Безпека персональних даних, які обробляються Оператором, забезпечується шляхом реалізації правових, організаційних та технічних заходів, необхідних для виконання в повному обсязі вимог чинного законодавства в області захисту персональних даних.

8.1. Оператор забезпечує збереження персональних даних і вживає всіх можливих заходів, що виключають доступ до персональних даних неуповноважених осіб.

8.2. Персональні дані Користувача ніколи, за жодних умов, не будуть передані третім особам, за винятком випадків, пов’язаних з виконанням чинного законодавства або у разі, якщо суб’єкт персональних даних надав згоду Оператору на передачу даних третій особі для виконання зобов’язань за цивільно-правовим договором.

8.3. У разі виявлення неточностей у персональних даних, Користувач може актуалізувати їх самостійно, шляхом направлення Оператору повідомлення на електронну адресу Оператора info@busuiq.com з позначкою «Актуалізація персональних даних».

8.4. Термін обробки персональних даних визначається досягненням цілей, для яких були зібрані персональні дані, якщо інший термін не передбачений договором або чинним законодавством. Користувач може в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку персональних даних, направивши Оператору повідомлення за допомогою електронної пошти на електронну адресу Оператора info@busuiq.com з позначкою «Відкликання згоди на обробку персональних даних».

8.5. Вся інформація, яка збирається сторонніми сервісами, включаючи платіжні системи, засоби зв’язку та інших постачальників послуг, зберігається і обробляється зазначеними особами (Операторами) відповідно до їх Користувацької угоди і Політики конфіденційності. Суб’єкт персональних даних повинен ознайомитися з цими документами. Оператор не несе відповідальності за дії третіх осіб, включаючи зазначених у цьому пункті постачальників послуг.

8.6. Встановлені суб’єктом персональних даних заборони на передачу (крім надання доступу), а також на обробку або умови обробки (крім отримання доступу) персональних даних, дозволених для поширення, не діють у випадках обробки персональних даних в державних, суспільних та інших публічних інтересах, визначених законодавством України.

8.7. Оператор при обробці персональних даних забезпечує конфіденційність персональних даних.

8.8. Оператор здійснює зберігання персональних даних у формі, що дозволяє визначити суб’єкта персональних даних, не довше, ніж це вимагають цілі обробки персональних даних, якщо термін зберігання персональних даних не встановлений законодавством України, договором, стороною якого, вигодонабувачем або поручителем за яким є суб’єкт персональних даних.

8.9. Умовою припинення обробки персональних даних може бути досягнення цілей обробки персональних даних, закінчення терміну дії згоди суб’єкта персональних даних, відкликання згоди суб’єктом персональних даних або вимога про припинення обробки персональних даних, а також виявлення неправомірної обробки персональних даних.

9. Перелік дій, що виконуються Оператором з отриманими персональними даними

9.1. Оператор здійснює збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), вилучення, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення та знищення персональних даних.

9.2. Оператор здійснює автоматизовану обробку персональних даних з отриманням і/або передачею отриманої інформації через інформаційно-телекомунікаційні мережі або без такої.

10. Транскордонна передача персональних даних

10.1. Оператор до початку здійснення діяльності з транскордонної передачі персональних даних зобов’язаний повідомити уповноважений орган із захисту прав суб’єктів персональних даних про свій намір здійснювати транскордонну передачу персональних даних (таке повідомлення надсилається окремо від повідомлення про намір здійснювати обробку персональних даних).

10.2. Оператор до подання вищезазначеного повідомлення, зобов’язаний отримати від органів влади іноземної держави, іноземних фізичних осіб, іноземних юридичних осіб, яким планується транскордонна передача персональних даних, відповідні відомості.

11. Конфіденційність персональних даних

Оператор та інші особи, які отримали доступ до персональних даних, зобов’язані не розкривати третім особам і не поширювати персональні дані без згоди суб’єкта персональних даних, якщо інше не передбачено законодавством України.

12. Заключні положення

12.1. Користувач може отримати будь-які роз’яснення з питань, що стосуються обробки його персональних даних, звернувшись до Оператора за допомогою електронної пошти info@busuiq.com.

12.2. У цьому документі будуть відображені будь-які зміни політики обробки персональних даних Оператором. Політика діє безстроково до заміни її новою версією.

12.3. Актуальна версія Політики у вільному доступі розміщена в мережі Інтернет за адресою https://www.busuiq.com/privacy-policy.