Коротко: закон Гонконгу вимагає, щоб кожна компанія мала секретаря (company secretary) і зареєстровану адресу в Гонконгу. Секретар — місцевий резидент або гонконзька компанія. Він відповідає за корпоративні записи та вчасну подачу документів.
Що робить секретар
- Веде реєстри компанії: директорів, акціонерів, значимих контролерів.
- Готує протоколи та рішення директорів і акціонерів.
- Подає Annual Return і повідомлення про зміни в Companies Registry.
- Нагадує про строки та обов'язки компанії.
Навіщо адреса
- Обов'язкова для реєстрації компанії.
- На неї приходять офіційні листи від Companies Registry та податкового відомства (IRD).
- Адреса вказується в документах і на сайті компанії.
Як ми працюємо
- Призначення. Призначаємо секретаря та надаємо адресу під час реєстрації або для чинної компанії.
- Перевірка. Проводимо стандартну перевірку директорів і власників.
- Супровід. Ведемо реєстри, готуємо корпоративні документи й подаємо звіти.
- Пошта. Повідомляємо про офіційні листи та пересилаємо скани.
Що потрібно від вас
- Паспорти й підтвердження адреси директорів і власників.
- Документи компанії, якщо вона вже зареєстрована.
- Інформація про зміни в компанії.
Вартість
Послуги секретаря та адреса в Гонконгу — за запитом. Для нових компаній входять в обговорення разом з реєстрацією (від $1,400).
Часті питання
Чи можу я бути секретарем власної компанії?
Секретар має бути резидентом Гонконгу або гонконзькою компанією. Єдиний директор не може бути одночасно єдиним секретарем.
Чи можна змінити секретаря?
Так. Ми можемо прийняти чинну компанію на обслуговування від іншого провайдера.
Що буде без секретаря?
Компанія порушує вимоги закону й не зможе вчасно подавати обов'язкові документи. Це загрожує штрафами.