Політика конфіденційності

1. Хто відповідає за ваші дані

Контролер даних — LEX RESO LTD, компанія, зареєстрована в Англії та Уельсі, Company No. 16682470, зареєстрований офіс: 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom. Ми працюємо під брендом Business UIQ.

З усіх питань щодо персональних даних пишіть на info@busuiq.com.

2. Які дані ми збираємо

Коли ви звертаєтеся до нас (форма на сайті, електронна пошта, Telegram):

• ім'я;
• адреса електронної пошти;
• номер телефону або ім'я користувача в Telegram;
• текст вашого повідомлення та листування з нами.

Коли ви замовляєте послуги, додатково:

• паспортні дані або дані іншого документа, що посвідчує особу, та їхні копії;
• адреса проживання та поштова адреса;
• дані про компанію: назва, власники, директори, частки, вид діяльності;
• дані, потрібні для отримання EIN, ITIN, відкриття рахунків, подання звітності (наприклад, податкові номери, фінансові дані компанії);
• платіжні дані: сума, дата та спосіб оплати, реквізити рахунку платника. Дані банківських карток обробляє платіжний провайдер, ми не отримуємо їх повністю.

Коли ви відвідуєте сайт:

• технічні дані: IP-адреса, тип браузера та пристрою, сторінки, які ви переглядаєте, джерело переходу;
• дані з cookies, якщо ви на них погодилися. Детальніше — у Політиці cookies.

Якщо ви передаєте нам дані інших осіб (наприклад, співвласників компанії), переконайтеся, що вони знають про це й ознайомлені з цією політикою.

3. Навіщо ми використовуємо дані та правові підстави

Ми не продаємо ваші дані і не ухвалюємо щодо вас рішень, що ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці.

Якщо ви не надасте даних, потрібних для виконання договору або вимог закону, ми не зможемо надати послугу.

4. Кому ми передаємо дані

Ми передаємо дані лише в обсязі, потрібному для виконання послуг або вимог закону:

• державним органам і реєстрам: реєстрам штатів США, IRS, Companies House, HMRC, реєстру компаній Гонконгу, відомствам з торговельних марок;
• зареєстрованим агентам і постачальникам юридичних адрес;
• банкам і платіжним системам, у які ви подаєте заявки з нашою допомогою;
• партнерам і підрядникам, які беруть участь у виконанні замовлення (бухгалтерам, юристам, аудиторам), за умови дотримання ними конфіденційності;
• нашим офісам, які допомагають обслуговувати клієнтів: Smart Digital Studio LLC (Україна) та Launq LLC (США);
• постачальникам технічних послуг: хостинг, мережа доставки контенту та захист сайту, веб-аналітика, обробка форми зворотного зв'язку, електронна пошта та месенджери, платіжні провайдери;
• органам влади, судам і правоохоронним органам, якщо цього вимагає закон.

5. Передача даних за межі Великої Британії

Наші послуги стосуються США, Гонконгу та інших країн, а частина постачальників і офісів розташована за межами Великої Британії. Тому ваші дані можуть передаватися до США, України, Гонконгу, країн ЄС та інших країн.

Ми передаємо дані:

• до країн, щодо яких уряд Великої Британії ухвалив рішення про адекватність захисту даних;
• з відповідними гарантіями — Міжнародною угодою про передачу даних (IDTA) або Додатком Великої Британії до стандартних договірних умов ЄС;
• без таких гарантій — лише якщо це необхідно для виконання договору з вами або на ваш запит (наприклад, подання документів до реєстру штату США чи до банку в Гонконгу).

Копію застосованих гарантій можна отримати, написавши на info@busuiq.com.

6. Скільки ми зберігаємо дані

• Звернення, що не завершилися замовленням, — до 2 років з останнього контакту.
• Дані клієнтів, документи замовлень і перевірок KYC/AML — протягом дії договору та 6 років після його припинення (строк, передбачений законодавством Великої Британії про облік і протидію відмиванню коштів, а також строк позовної давності).
• Бухгалтерські та податкові документи — не менше 6 років після закінчення фінансового року.
• Дані аналітики — до 14 місяців.

Після закінчення строку ми видаляємо дані або знеособлюємо їх.

7. Як ми захищаємо дані

Ми використовуємо шифроване з'єднання (HTTPS), обмежуємо доступ до даних тими працівниками й партнерами, яким він потрібен для роботи, і вимагаємо від них дотримання конфіденційності. Документи клієнтів зберігаються в захищених сервісах.

8. Ваші права

За UK GDPR ви маєте право:

• отримати інформацію про обробку ваших даних і їхню копію;
• виправити неточні або неповні дані;
• вимагати видалення даних, якщо немає законних підстав їх зберігати;
• обмежити обробку;
• заперечити проти обробки на підставі законного інтересу;
• отримати свої дані в машиночитному форматі та передати їх іншому контролеру (право на перенесення даних);
• відкликати згоду в будь-який момент — це не впливає на законність обробки до відкликання.

Щоб скористатися правами, напишіть на info@busuiq.com. Ми відповімо протягом одного місяця. Можемо попросити підтвердити особу.

Ви також маєте право подати скаргу до Офісу Уповноваженого з питань інформації Великої Британії (Information Commissioner's Office, ico.org.uk). Будемо вдячні, якщо спершу ви звернетеся до нас — ми постараємося вирішити питання.

9. Діти

Наші послуги не призначені для осіб молодше 18 років, і ми свідомо не збираємо їхніх даних.

10. Зміни політики

Ми можемо оновлювати цю політику. Нова редакція публікується на цій сторінці, дата останньої редакції вказана вгорі. Про суттєві зміни ми повідомимо клієнтів електронною поштою.

11. Контакти

LEX RESO LTD, Company No. 16682470 128 City Road, London, EC1V 2NX, United Kingdom info@busuiq.com